Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenbearbeitung ist:

SARGASWEB
(Adresse gemäss Impressum)
Schweiz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren unter:
E-Mail: info@sargasweb.ch

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten insbesondere die folgenden Kategorien von Personendaten, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen oder sie im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen:

• Stammdaten (z. B. Name, Firma, Adresse, Kontaktangaben wie E-Mail und Telefonnummer)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von E-Mails, Kontaktformular-Anfragen, Notizen aus Gesprächen)
• Vertrags- und Projektdaten (z. B. Informationen zu angefragten oder gebuchten Leistungen, Offerten, Rechnungen)
• Nutzungsdaten und technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, aufgerufene Seiten, Zeitstempel, Logfiles)
• Allfällige weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Zusammenarbeit freiwillig zur Verfügung stellen.

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht (insbesondere revDSG) sowie, falls anwendbar, der DSGVO. Die Bearbeitung erfolgt insbesondere für folgende Zwecke:

• zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Online-Angebote
• zur Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch gestellt werden
• zur Vorbereitung, Abwicklung und Verwaltung von Vertragsbeziehungen und Projekten
• zur Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Kunden
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere an der Weiterentwicklung unseres Angebots, an IT-Sicherheit und an der Durchsetzung von Ansprüchen
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach Steuer- oder Handelsrecht).

4. Besuch unserer Website / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch bestimmte technische Daten an unseren Hosting-Provider übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• referrende Website (Referrer-URL)

Diese Daten werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur statistischen Auswertung verwendet. Eine direkte Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgt grundsätzlich nicht.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Personendaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firma, Projektdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den weiteren Kontakt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Anbahnung eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, bestimmte Funktionen bereitzustellen oder anonyme Statistiken zu erstellen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind notwendig, damit die Website funktioniert (sogenannte "Session-Cookies" oder "notwendige Cookies"). Andere Cookies dienen statistischen oder Marketingzwecken.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder nur nach Ihrer Zustimmung speichert. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen der Website ohne Cookies nur eingeschränkt nutzbar sein können.

7. Webanalyse und Drittanbieter

Wir können zur Auswertung der Nutzung unserer Website Webanalyse-Dienste (z. B. datenschutzfreundlich konfigurierte Tracking-Tools) einsetzen. Dabei werden in der Regel Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer oder ungefähre geografische Herkunft anonym oder pseudonym ausgewertet.

Soweit dabei Drittanbieter mit Sitz ausserhalb der Schweiz oder der EU zum Einsatz kommen, stellen wir sicher, dass ein dem schweizerischen Datenschutzniveau entsprechender Schutz besteht (z. B. durch Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus, Standardvertragsklauseln oder andere Garantien).

8. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Dritte können insbesondere sein:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister, Treuhänder, Steuer- oder Rechtsberater
• andere von uns beigezogene Fachpersonen oder Subunternehmer, die an der Projekterfüllung mitwirken

Soweit solche Dritten Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, werden sie vertraglich zum Datenschutz verpflichtet.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es vorkommen, dass Personendaten auch in Staaten ausserhalb der Schweiz oder der EU/des EWR bearbeitet werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen, um ein dem schweizerischen Datenschutzniveau entsprechendes Schutzniveau zu gewährleisten.

10. Dauer der Aufbewahrung

Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben (z. B. zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zu Dokumentationszwecken).

Darüber hinaus bewahren wir Personendaten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten auf (z. B. nach Steuer- und Handelsrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht (insbesondere revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO) stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten
• Recht auf Berichtigung, wenn Daten unrichtig oder unvollständig sind
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Recht, eine Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen, sofern die Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Datenportabilität), soweit anwendbar
• Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter info@sargasweb.ch kontaktieren. Zur Vermeidung von Missbrauch können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backups und Sicherheitsupdates.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet trotz aller Sicherheitsmassnahmen gewisse Risiken birgt, auf die wir keinen vollständigen Einfluss haben.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich unsere Angebote, interne Prozesse oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.

Stand: 2024